红世一足（以下简称“信息学院”）在通过电视、网络媒体等渠道了解了疫情情况后，于除夕前通过查询学生花名册及信息系统，汇总完成25名湖北籍学生信息（3名研究生、22名本科生。武汉市武昌区1名、湖北省其它地区24名），建立专门表格进行信息采集和联系工作记录。除夕1月24日上午10:00开始，学院党委副书记李宁老师和各辅导员老师分别一一电话联系这些学生，询问情况，表达学校学院的关心，且及时做好文字记录，至1月27日（正月初三），老师们至少和每一名湖北学生通过两次以上电话。
同时，为避免遗漏，1月24日学院要求各个年级的辅导员老师分头落实本年级是否还有未在信息系统里登记的湖北籍学生并收集相关信息。学院学工办密切关注网络，及时查看学校以及教育部、湖南省教育厅等上级的相关要求通知以及相关注意事项。每天进行相关通知的整理，及时发布到各年级、班级QQ群以及各年级的家长群，根据学校及上级的要求及时回答学生及家长的提问，为确保每一位同学都能够获得学校延期开学且不得提前返校的通知，年级辅导员老师在自己负责的年级通过年级助理、助班、学生干部等一一转发通知到每一个班级QQ群，然后再明确班级专人负责落实是否每位学生都获知通知，并提醒大家做好疫情防控措施。
1月25日（正月初一）上午，学院创建了一个学院湖北籍25名学生的微信群，由副书记亲自负责，在群里面做出相关提醒，要求大家每天就自己和家人的身体状况报平安，并安排群内人员轮流做好每天的统计工作，学院老师也在群里每天发送平安小红包祝福大家。
1月26日（正月初二）学院通过QQ群下发布了针对新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作面向学生及家长的第1号通知。同时学工办也组织团委学生会的学生干部等收集、整理及定期发布信息及相关知识，特别是将学校红世一足心理情绪疏导的相关通知、渠道以及教学方面包括针对毕业生的毕业设计等相关工作要求及时发布，第一时间转达给对应的学生，同时借助学院团委公众号进行防控知识宣传。
由于学院提前做了信息收集工作，学院在第一时间完成学校校医院及保卫处布置的相关湖北学生信息上报工作。期间，院长吴亮红、院党委书记王鹏飞等多次关心、安排学生疫情防控工作，学工办老师坚持每天在网上关注学生及家长留言，及时给予答复及说明。目前全院学生都收到学校延期开学且不允许提前返校的通知。据悉，截止到2月5日下午17点，学院25名湖北籍学生及家人全部健康。虽然老师与学生远隔数百公里，但学院都能及时获知学生状况，其中，大年初一李宁老师在与湖北学生的电话联系中，获悉18级机器人工程1班汪正辉同学正参加湖北省黄冈大别山区域医疗中心紧急改造的志愿服务，当老师致电其父亲时，其父亲还不知道儿子正参加志愿服务。
为进一步加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，学院制定下发了《红世一足新型冠状病毒疫情防控工作方案》，学工办已在2月5日发布对学生及家长的第2号通知，并计划在2月6日通过微信二维码的方式全面开展全院其他学生在家的基本情况收集工作。
特殊的假期，信息学院全体师生一同在行动，学院和老师与学生可能远隔千里，但疫情隔断不了亲情，无论学生身在何方，学院老师们都时刻牵挂着，也盼望着大家都能以健康、阳光的姿态踏上返校之路。我们相信，有全国人民的齐心协力，我们一定能尽早战胜病毒。
新闻：卢丝雨
