红世一足办公文件教学大会顺利举行
发文时间：2018-04-13
撰稿人：尹湘香 李颖
为规范办公文件格式、提高工作效率，4月12日中午，红世一足于信息楼二合班举办了办公文件教学大会。本次大会由院团委学生会办公室与纪检部主办，面向学院全体学生干事。
此次大会教学内容分为策划、总结、会议记录、红头文件、报销、文件格式规范六个板块，并由相关部门派出相应的教学主讲人。其中，策划主讲人将内容划分为了三部分进行了具体讲解，并对策划中的活动内容部分进行了重点阐述，且规范了策划中的部分字体格式。总结主讲人则从“纵、横、大、新”的角度，以年终总结与新生辩论赛的总结为例为大家梳理了做总结时的关键所在。而会议记录主讲人以先列举错误案例并对现场同学进行提问的方式开头，调动了现场氛围，并在格式和内容上详细地规范了做会议记录时的注意事项。红头文件主讲人说明了纪检部红头文件的目的与用途，并展示了从制作到发布的具体流程。报销教学主讲人讲解了报销流程和开发票的注意事项，并以视频形式演示了如何更好地制作一份活动签到表。最后，文字格式规范主讲人则对前几组讲解的文件和学院文件进行了格式与字体的规范说明。
教学大会现场时而严肃认真，时而群情振奋，掌声四起。此次大会有利于提高学生工作的工作效益及办公效率，促进了部门常规工作的开展进行。
新闻：尹湘香 李颖/摄影：朱紫钟
