一、工作原则:
由年级辅导员老师负责本年级学生的假期去向及返校情况上报工作,由负责安全工作的罗老师负责汇总数据及上报学校。
假期包括范围:国家法定假日(元旦节、清明节、端午节、中秋节、劳动节、国庆节等)。
二、学生假期去向的办理流程:
1、由各班安全委员对本班学生假期去向逐一询问、核实后,认真如实填写统一模板的信息学院学生节假日去向表。
2、各班安全委员在学院规定的日期之前将信息学院学生节假日去向表(纸质档)交年级助理,再由年级助理统一交由辅导员签字。
3、各年级辅导员敦促本年级的年级助理把上交的数据(电子档)整理后交学生会安全部。
4、由学生会安全部根据各年级上报的数据进行整理核实,填写信息学院节假日学生去向汇总表,经罗老师和李书记签字盖章后上交学校学工处、保卫处。
三、学生假期结束返校的办理流程:
1、由各班安全委员对本班学生返校情况逐一询问,对未按期返校的同学须进行电话联系,了解真实情况并如实填写统一模板的信息学院学生节假日未按时返校情况汇总表。
2、各班安全委员将信息学院学生节假日未按时返校情况汇总表根据学院规定的日期、时间交年级助理
3、各年级辅导员敦促本年级助理把上交的数据整理后交学生会安全部。
4、由学生会安全部根据各年级上报的数据进行整理核实,填写信息学院节假日学生返校汇总表,经罗老师和李书记签字盖章后上交学校学工处、保卫处。
5、由学生会安全部整理出各年级未按时返校且未联系上的学生名单,及时交各年级辅导员再联系落实。
四、学生去向登记表的要求
各班级安全委员须把班上同学基本信息(学号、有效联系方式等)输机存档,在特定假期前规定的时间内打印出来,由班上同学逐一画勾签名,并由班级安全委员签字。电子档则不需要签名,由安全委员将所有信息如实填写至统一的模板表格即可。
五、奖惩措施
各班对于本项工作的完成效率直接影响本班级及相关负责学生干部的年度评奖评优及推优入党转正,望各班认真对待。