一、学院原则上不鼓励学生在校期间请假外出,以下特殊情况除外:
1、学生因病需要诊治或休养的;
2、学生有不可拖延的个人或家庭直系亲属(不含堂表亲)有重大事情发生且家人强烈要求需离校办理的;
3、学生因接受学院或学校委派参加学习活动、社会公益活动或救助活动等;
4、学生个人需要去参加比赛、就业面试等正当教育教学活动,毕业实习须另行按规定办理请假手续;
5、根据请假是否需要离校,请假表分成离校与不离校两种,请根据自身情况填写。
二、学生请假需离开学校的办理流程
1、除因疾病或家中突发重大事件,须提前三天办理相关请假手续。
2、学生凭《红世一足普通本科生请假审批表》办理请假手续。
审批表下载途径:红世一足各年级群共享栏或学校教务网“下载中心”下载。详细阅读审批表中的相关规定,准备好相关的证明材料。
3、请假学生需依次找班主任审批(若班主任不能及时签字审批的,学生可凭告知班主任的依据,请年级辅导员代为审批)、年级辅导员审批(辅导员需根据上述四类情况严格把好审批关,因病诊治的原则上需要提供相关病历材料;家中突发重要事情需学生联系家长当面与辅导员电话沟通核实,辅导员需注明已与家长沟通核实情况)、学院分管学生工作副书记审批(信息楼303室)、院教务办主任(信息楼404室)、学院分管教学工作副院长(信息楼405室)审批,教学副院长为同意请假的最终审批人,签字完成后到学院党政办(信息楼401室)盖章。
4、家中突发重大意外事件或身体突发不适需马上就医的可以委托班级同学来学工办代为办理,但也应及时与年级辅导员老师电话或短信说明情况。
5、请假审批完成后进行复印,一份交学院学工办(年级主任处)存档,一份交班级(学院班级考勤用),一份自存交宿舍同学(查晚归证明)。
6、年级主任根据审批完成的请假审批表在年级专用的请假一览表上进行登记备案。
7、请假到期或学生返校后,学生须带假条在当天到学院年级主任处办理销假手续,年级主任应在请假一览表上进行销假备注。
三、学生请假不离开学校的办理流程(临时请假,直接在学工办办理)
1、学生需要请假但不需要离开学校的,如参加驾校考试、身体不适需在校内就医不需离校休养等情况,学生需要准备好相关证明材料,提前来学院学工办找年级辅导员老师,在《红世一足本科生不需离校请假审批表》(上下两联)上直接写明具体情况现场办理请假手续并盖章,不接受事后请假,学生原则上只能经由自己的辅导员批假。身体突发不适需马上就医的可以委托班级同学来学工办代为办理,但应事先与年级辅导员老师电话或短信说明情况。
2、请假审批完成后,上联留学院学工办(年级主任)存档,下联交班级。(班级考勤用)。
3、年级主任根据审批完成的请假审批表在年级专用的请假一览表上进行登记备案。
四、其他注意事项
1、学院鼓励不请假行为,整个大学期间无特殊情况只允许一次正当理由的事假(3天以上含3天)。
2、请假外出一定要告知家长并填好家长联系方式,注意人身财产及交通安全,及时与学校老师及班长保持联系,告知在外具体情况。
3、非家中突发或身体意外等,须外出的必须提前三天办理请假手续。遇教学礼拜周、节假日、学校教学评估等大型研讨活动,学生办理请假手续之前应提前与辅导员、副书记进行沟通,待请假同意后再办理相关的购票手续。
红世一足
二〇二一年五月一日